Генеральный директор, права и обязанности, ответственность

Кто он — генеральный директор?

Гендиректор — руководитель производственно-хозяйственной сферы организации, предприятия. Важно отметить аспект — несмотря на свои широкие полномочия, это не фактический владелец компании, а наемный работник. Собственником такого рода корпораций выступает совет учредителей, собрание акционеров. Должность характеризует большая и распространенная степень ответственности:

  • За эффективное использование и общую сохранность имущества компании.
  • За все принятые им решения и их последствия.
  • За результаты организации, предприятия в финансово-хозяйственном аспекте.

Главная функция генерального директора — всецелое руководство производственной, хозяйственной деятельностью компании. Должность характерна для любой крупной компании, акционерного общества. Как в России, так и во всем мире, она относится к наиболее оплачиваемым, перспективным и мотивирующим.

функции генерального директора

Чем отличается исполнительный директор от гендиректора?

Одним из подчиненных гендиректору лиц может являться не только финансовый директор или директор по производству, но и исполнительный директор. Разница между этими двумя должностями заключается в том, что только генеральный директор имеет право подписи на документах без доверенности и выполняет функцию ЕИО согласно ГК РФ.

А вот круг обязанностей, в соответствии с должностной инструкцией, может заключаться как в разделении подконтрольных сфер деятельности, так и в дублировании (замещении) функций. При этом необходимо понимать, что исполнительный директор будет иметь право подписи на документах, касающихся хозяйственной деятельности, только в случае наличия доверенности, копию которой необходимо предоставлять контрагентам при заключении договоров.

В чем суть директора?

Этот термин используется для обозначения сотрудника фирмы, который входит в руководящий состав предприятия и выполняет функции, возложенные на него. Директором небольшого предприятия может быть единый исполнительный орган. Однако в больших организациях такую должность отдают наемным сотрудникам.

Директору требуется исполнять обязанности по должностной инструкции сотрудника. Обычно они включают следующее:

  • организация функционирования структурного подразделения;
  • представление интересов предприятия;
  • повышение прибыли фирмы;
  • утверждение распорядка дня;
  • работа с партнерами компании;
  • премирование и введение штрафов;
  • контроль расхода материальных ценностей.

Помимо этого, директору требуется заниматься планированием работы компании и повышением ее рентабельности. На основании отчетов предыдущего периода он занимается составлением бюджета. Также это лицо определяет часть доходов и расходов.



Директору требуется следить за своевременным составлением отчетности и ее передаче в уполномоченные органы. Он отвечает за халатное отношение или невыполнение трудовых функций. Также это должностное лицо несет ответственность за невыполнение обязанностей сотрудниками, которые находятся у него в подчинении.

Чтобы более точно определиться с функциями, которые выполняет это лицо, стоит рассмотреть конкретный пример директора по маркетингу. Этот человек занимается рекламой компании. Он отвечает за развитие фирмы при помощи бренда. Круг полномочий этого лица обычно включает следующее:

  • разработка личного бренда фирмы;
  • наем сотрудников в отдел маркетинга;
  • поиск рекламодателей и заключение с ними контрактов;
  • создание рекламной концепции фирмы;
  • стимулирование роста продаж.

Свои обязанности директор выполняет при помощи работы персонала. Он устанавливает план работы, а сотрудникам отдела требуется его выполнять.

взять телефон

Требования к специалисту

К занимающему высокую должность — соответствующие требования. Вот каким пунктам должно соответствовать лицо, выполняющее функции генерального директора:

  • Наличие специализированного высшего образования, соответствующего основной деятельности предприятия, фирмы, — юридического, экономического, технического и проч.
  • Опыта труда на руководящем посту. Как правило, минимум 2 года.
  • Опыт работы в сфере, к которой относится основная деятельность корпорации.
  • Отличное знание нормативных, законодательных актов, которые связаны с выполнением функций генерального директора.
  • Уверенное владение продуктами современных технологий — ПК, мессенджеры, электронная почта, профессиональные программы и проч.

генеральный директор выполняет функции

Особенности должности

Пост генерального директора считается ключевым для бизнес-деятельности, эту вакансию может замещать как один из владельцев бизнеса, так и наёмный сотрудник. Однако, каков бы ни был статус лица, занимающего этот пост, должность гендиректора должна иметь подробное описание, занимать соответствующее место в схеме организационной структуры компании. Необходимо тщательно (возможно, с привлечением экспертов) составлять описание прав, полномочий, должностных обязанностей генерального директора, поскольку эта должность является одной из ключевых в оргструктуре, и её функционал должен максимально соответствовать стратегическим целям организации.

Однако вместе с тем функциональные обязанности генерального директора не должны быть зафиксированы в системе слишком жёстко: ведь стратегия компании может меняться, подстраиваясь под изменение условий рынка. Следовательно, не исключена ситуация, которая потребует пересмотра функционала высшего руководителя: возможно, возникнет необходимость наделить гендиректора новыми полномочиями или делегировать часть его обязанностей руководителям нижестоящего уровня, например, финансовому или коммерческому директорам.

Смотрите также:   Как заключить договор с ОЗОН на сотрудничество: инструкция, документы

Процедура приёма на работу и освобождения от должности тоже имеет свои особенности: заключение или отказ от продления трудового договора производятся по решению совета учредителей, акционеров или директоров.

Кто составляет должностную инструкцию?

В соответствии с законодательной базой, генеральный директор избирается сообразно с решением собрания Совета учредителей. Основываясь на протоколе заседания, подготавливается приказ о назначении на эту должность конкретного лица. Кроме того, Совет учредителей разрабатывает специальную должностную инструкцию и трудовой договор. Стоит заметить, что эти документы составляются не для конкретного лица, а именно для самой должности вне зависимости от того, кто ее занимает. Там прописываются все условия работы и полномочия генерального директора. Только после составления этих документов издается Приказ о назначении, который и подписывает сам руководитель. После этого подпись ставится также в договоре и должностной инструкции.обязанности директора

Если речь идет об ООО, созданном коллективом учредителей, то инструкцию утверждает один из директоров, уполномоченный общим решением Совета. Если учредитель предприятия один, то все решения принимаются и утверждаются им самостоятельно. Основанием считается решение о создании ООО, даже если генеральным директором будет он сам.

Чем отличается инструкция генерального от просто директора?

Если структура предприятия предполагает наличие и генерального директора и директоров направлений, их должностные инструкции отличаются кардинально. Отличия, прежде всего, заключаются в делегировании полномочий и уровне ответственности.

  • Гендиректор представляет интересы предприятия в целом, а директор только в рамках своего подразделения и полномочий.
  • Директор в этом случае назначается не решением Совета акционеров, а просто Приказом гендиректора.
  • При наличии генерального, должностей директора может быть несколько.
  • Гендиректор контролирует и корректирует деятельность всей организации в целом, а директор — только отдельное направление, например, финансовую часть или сбыт.

Должностная инструкция генерального директора

Согласно действующему законодательству, на работодателя не возлагается обязанности вводить должностную инструкцию. Это право, а не требование, отсутствие инструкций не является нарушением закона. Все соответствующие пункты могут быть предусмотрены в трудовом договоре.

Однако, учитывая особое место руководителя в оргсхеме компании, а также обширный перечень полномочий и функций, целесообразно разработать отдельный, обязательный к исполнению документ. На практике должностные обязанности директора зачастую закрепляются даже не инструкцией, а особым документом — Положением о генеральном директоре.

Однако, какое бы наименование ни носил локальный нормативный акт, его содержание можно разделить на несколько стандартных частей, которые могут дополняться отдельными параграфами, отвечающими индивидуальным запросам данного бизнеса.

Требования к оформлению

Принципы работы каждого отдельно взятого генерального директора могут различаться в зависимости от специфики предприятия. Именно поэтому и разрабатывается должностная инструкция. В этом документе отражаются все основополагающие принципы работы.

Должностная инструкция обычно содержит такие разделы:

  • основные положения;
  • перечень обязанностей гендиректора;
  • права;
  • ответственность генерального директора.

В соответствии с данным документом и осуществляются все работы. Внесение изменений в эту инструкцию возможно только по решению Совета акционеров (учредителей) предприятия.генеральный директор ооо

Полномочия гендиректора

Срок полномочий руководителя предприятия обычно составляет от трёх до пяти лет, он определяется собственником или собранием учредителей и должен быть отражён в учредительных документах.

Суды расходятся во мнении, имеет ли гендиректор право осуществлять свою деятельность по истечении срока, если владелец или учредители не вынесли решения о продлении полномочий. Некоторые юристы считают, что бездействие управляющего органа следует считать автоматическим согласием на продолжение деятельности гендиректора (по аналогии с некоторыми нормами ТК РФ о продлении трудового договора). Другие утверждают, что без должным образом оформленного приказа или решения все сделки, договоры и контракты, заключённые гендиром, не имеют юридической силы.

Так или иначе, стандартный круг полномочий (и одновременно обязанностей) директора предприятия довольно велик:

  • генеральный директор действует от имени и в интересах организации без доверенности;
  • осуществляет текущее руководство бизнес-процессами компании;
  • директор обладает правом принятия решений относительно имущества компании в рамках, установленных внутренними нормативными актами и законодательством РФ;
  • заключает сделки от имени предприятия;
  • утверждает штатное расписание компании, включая любой из дивизионов, филиалов, представительств;
  • принимает прямое участие в разработке или изменении организационной структуры;
  • издаёт приказы, решения, указания, обязательные к исполнению теми сотрудниками, которых касаются эти документы;
  • от лица организации исполняет функции работодателя: заключает и расторгает трудовые договоры, поощряет сотрудников и налагает взыскания;
  • директор имеет право открывать расчётные счета для компании в банках;
  • контролирует ведение бухгалтерской отчётности;
  • гендиректор имеет право утверждать документы, регламентирующие деятельность структурно-организационных подразделений предприятия;
  • обладает правом самостоятельно назначать исполняющего обязанности генерального директора на период своего временного отсутствия.
Смотрите также:   Бухгалтерские проводки по взносам в уставный капитал

Примечательно, что должности «исполняющий обязанности кого-либо» в российском трудовом законодательстве не существует, однако есть такое определение, как «исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника».

Как оформить временно исполняющего обязанности генерального директора? Нюансы процедуры назначения ВРИО гендиректора зависят от конкретных обстоятельств: если назначение производится на время болезни, командировки или отпуска действующего сотрудника — это одна ситуация; если речь идёт о временном исполнении функционала вакантной должности, этот случай регулируется иными правилами.

Рассмотрим обе ситуации.

  1. Временное отсутствие. Такая высокая должность, как руководитель предприятия, предусматривает наличие хотя бы одного, а чаще — нескольких заместителей. Обычно в должностной инструкции либо в трудовом договоре всех или одного из замов указано, что он принимает на себя функции начальника в случае отсутствия последнего. Никаких особых соглашений к трудовому договору в этой ситуации заключать не требуется, поскольку замещение руководителя есть прямая обязанность заместителя, закреплённая инструкцией. Достаточно издать приказ о том, что в указанный период сотруднику поручается принять обязанности генерального директора. Эта работа, разумеется, должна быть оплачена соответствующим образом. Если же такого пункта в договоре нет, то перед подписанием приказа необходимо получить согласие заместителя. Для осуществления ряда функций гендиректор должен выдать своему заместителю доверенность либо приостановить некоторые направления внешней деятельности компании. Большинство юристов считают, что приказ — это достаточное основание для исполнения любых директорских функций, однако представители некоторых структур (например, банковских) могут отказаться взаимодействовать без доверенности.
  2. Вакантная должность. В Комментариях к ТК РФ указано, что назначать ВРИО на пустующую должность нельзя. В этом случае отдел кадров должен оформить временный перевод выбранного руководством сотрудника. Не следует путать перевод с совмещением, поскольку переведённый сотрудник полностью освобождается от своих прежних обязанностей, кроме того, о перемещении необходимо уведомить налоговую службу. При этом следует помнить, что если срок перевода истёк, а новый приказ к этому времени выпущен не был, то занимающий должность сотрудник автоматически переходит в категорию постоянно действующего гендиректора. Сместить работника без его согласия в этом случае будет непросто.

Основные функциональные обязанности директора

  • Руководство деятельностью организации.
  • Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений субъекта.
  • Представление интересов общества, заключение сделок от его имени.
  • Обеспечение законности ведения финансово-хозяйственной деятельности общества.
  • Контроль за рациональным и эффективным использованием ресурсов ООО, а также за выполнением обязательств перед государственным бюджетом.
  • Разработка целей общества и планов по их реализации.
  • Организация ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учета.
  • Обеспечение правильности составления отчетной документации.
  • Контроль за погашением задолженности перед банковскими учреждениями в рамках установленных сроков.
  • Издание приказов о назначении работников на должность, об их переводе и увольнении.
  • Утверждение штатного расписания.
  • Подготовка, созыв и проведение общего собрания участников ООО.
  • Иные распорядительные функции.

Человек, претендующий на место гендиректора, должен иметь представления о том, какие функции обычно возлагаются на это должностное лицо:

  • Контроль за соблюдением законодательных норм в процессе функционирования компании;
  • Руководство производственно-хозяйственной жизнью организации с соблюдением положений Устава;
  • Осуществление организационных мероприятий, цель которых – достижение эффективной и слаженной работы всех структурных звеньев компании;
  • Обеспечение исполнения решений, принятых собранием акционеров, советом директоров либо другим коллегиальным органом фирмы.

Обязанности должностного лица

Продолжаем разбирать функции и обязанности генерального директора. К последним относится следующее:

  • Руководство деятельностью компании — финансовой и хозяйственной.
  • Организация работы всей структуры таким образом, чтобы каждый ее «винтик» приносил определенный результат для системы.
  • Ответственность за выполнение всего списка обязательств организации перед кредиторами.
  • Обеспечение составления требуемых форм отчетности, а также организация бухгалтерского учета.
  • Издание распоряжений, принятие мер по появлению на балансе компании всего необходимого для деятельности имущества.
  • Обеспечение сохранности собственности корпорации, фирмы.
  • Издание распоряжений, принятие мер по обеспечению предприятия, организации квалифицированными трудящимися и служащими.
  • Обеспечение интересов компании при судопроизводстве.
  • Воплощение в жизнь комплекса мер по контролю за соблюдением сотрудниками должностных обязанностей, нормативных документов организации, необходимых общероссийских законодательных актов.
  • Работы по контролю выполнения решений собрания акционеров, совета директоров.
  • Предоставление отчетов, публикаций и прочей информации по деятельности компании ревизионным комиссиям, совету директоров, собранию акционеров.

главная функция генерального директора

Какими правами обладает генеральный директор

Гендиректор обладает обширным списком прав и полномочий. Вот основные из них:

  • Оформление и утверждение (визирование) важных для деятельности компании документов;
  • Самостоятельное принятие решений в пределах своей компетенции;
  • Заключение и прекращение действия договоров от имени компании (это относится и к трудовым договорам);
  • Утверждение важных внутренних документов фирмы, регламентирующих основные аспекты ее деятельности: Правила внутреннего распорядка, должностные инструкции и штатное расписание и т.д.;
  • Проведение мероприятий, касающихся сохранности ресурсов компании (в том числе, и финансовых);
  • Формирование на свое усмотрение штата посредством увольнения и найма работников;
  • Наложение санкций (как дисциплинарного, так и материального характера) на подчиненных; разумеется, такие решения должны быть регламентированы законодательными актами;
  • Формирование системы оплаты труда для сотрудников, в том числе, организация поощрений (система премирования или бонусов);
  • Определение повестки дня для заседания совета директоров либо собрания акционеров фирмы.
Смотрите также:   Коэффициент оборачиваемости оборотных средств

Из чего складывается зарплата генерального директора

Большая ответственность гендиректора и широкий круг его обязанностей предполагает и достойную заработную плату. Как правило, такой сотрудник является одним из самых высокооплачиваемых в компании.

Ответственность

На генерального директора возлагается ответственность за:

  1. нанесение материального ущерба предприятию, членам коллектива, партнёрам, государству;
  2. заведомо недостоверную информацию, предоставленную владельцу компании или собранию акционеров/учредителей;
  3. разглашение коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации;
  4. халатное отношение к своим обязанностям;
  5. нарушение правил внутреннего распорядка, техники безопасности и иных предусмотренных норм.

Условия работы генерального директора регулируются в соответствии с предусмотренным графиком и правилами внутреннего распорядка.

В какой момент наступает ответственность своим имуществом по долгам предприятия?

Согласно ст. 56 ГК РФ юридическое лицо отвечает по долгам всем своим имуществом.

Необходимо иметь в виду, что сокрытие имущества с целью создания препятствий для взыскания налогов может привести к уголовной ответственности должностных лиц согласно ст. 199.2 УК РФ.

Как уже было отмечено выше, в случае недостаточности имущества юрлица для погашения обязательств перед кредиторами и когда общество находится на стадии банкротства, на участников и иных лиц возлагается субсидиарная ответственность. В этом случае, если по решению суда сумма долгов должна быть взыскана с таких лиц в общую конкурсную массу (п. 8 ст. 10 закона 127-ФЗ), применяется процедура, описанная в ст. 69 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ. В ст.  79 этого закона перечислено имущество, на которое не может быть обращено взыскание. К такому имуществу относится:

  • единственное жилье и земельный участок под ним;
  • личные вещи, за исключением предметов роскоши;
  • предметы для осуществления профессиональной деятельности;
  • иное имущество, описанное в ст. 446 ГПК РФ.

Некоторые учредители для снижения своих рисков нанимают номинальных директоров, фактически при этом самостоятельно руководя организацией.

Такая мера далеко не всегда позволяет участнику общества уйти от ответственности. Рассмотрим, какие риски несет собственник бизнеса в этом случае.

Нюансы ДИ: обязанности генерального директора в зависимости от формы собственности организации

Итак, мы рассмотрели должностную инструкцию главы организации, из которой следует, что директор является основой управленческой вертикали и гарантом нормального функционирования всех коммерческих и производственных процессов компании. Обязанности генерального директора производственного предприятия предусматривают контроль и управление всеми сферами и направлениями деятельности доверенной ему организации.

Однако точный перечень функций руководителя может изменяться в зависимости от формы организации, направления деятельности и размера компании.

Так, директор общества с ограниченной ответственностью обязан подчиняться и отчитываться высшему управляющему органу, которым является учредительное или акционерное собрание. В отдельных случаях гендиректор должен согласовывать с учредителями даже свой отпуск, хотя это не совсем правильно с точки зрения законодательства — собрание не является постоянно действующим органом. Кроме того, настолько жёсткая зависимость гендира от учредителей может вредить интересам бизнеса: для должности руководителя характерна динамичность, если он не будет в состоянии оперативно реагировать на те или иные ситуации, компания может понести ощутимые убытки.

Вместе с тем гендиректор ООО вправе делегировать часть своих полномочий заместителям, распределить некоторые функции между финансовым, исполнительным и другими директорами.

Обязанности директора малого предприятия практически ничем не отличаются от функционала гендира в части задач и ответственности, а потому обычно регулируются типовой инструкцией. Однако небольшая компания нечасто может позволить себе включить в штатное расписание заместителей директора.

Руководитель управляет начальниками отделов (сбыта, кадров, закупки, производства), которые имеют более узкую специализацию и не могут качественно выполнять задачи, выходящие за рамки их профессии.

Источники
  • https://BusinessMan.ru/obyazanosti-i-funktsii-generalnogo-direktora.html
  • https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/chem_otlichaetsya_generalnyj_direktor_ot_direktora/
  • https://pohozhie.ru/biznes/karera/direktor-i-generalnyj-direktor-v-chem-raznitsa
  • https://bbooster.online/stati/obyazannosti-generalnogo-direktora.html
  • https://BusinessMan.ru/new-chem-otlichaetsya-generalnyj-direktor-ot-direktora-polnomochiya-prava-i-obyazannosti-poryadok-naznacheniya-i-uvolneniya.html
  • https://spmag.ru/articles/dolzhnostnye-obyazannosti-generalnogo-direktora-ooo
  • https://online-buhuchet.ru/vsyo-o-dolzhnosti-generalnogo-direktora-trebovaniya-funkcii-obyazannosti-prava/

Вам понравилось объявление или статья?

Сергей
Сергей
Оставить отзыв

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Деловой портал Finatica
Adblock
detector