Учредительные документы юридических лиц

Зачем нужны учредительные документы

В учредительных документах описывается деятельность компании, включая организационно-правовую форму. Устав обязателен к применению в ООО и АО. Без него организацию не зарегистрируют.

Представление учредительных документов

Учредительные документы запрашиваются при регистрации компании. Также устав могут потребовать участники или акционеры общества.

Виды учредительных документов организаций

Ст. 52 ГК приводит перечень, в котором перечислены основные виды учредительных документов. Список предусматривает их использование, исходя из организационно-правовых форм юрлиц. Эти нормы не обошлись без изменений и действуют в редакции от 29 июня 2015 г.

1. Юридические лица, за исключением хозяйственных товариществ и государственных корпораций, действуют на основании уставов, которые утверждаются их учредителями (участниками), за исключением случая, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи. (в ред. Федеральных законов от 29.06.2015 N 209-ФЗ , от 03.07.2016 N 236-ФЗ )Хозяйственное товарищество действует на основании учредительного договора, который заключается его учредителями (участниками) и к которому применяются правила настоящего Кодекса об уставе юридического лица. Государственная корпорация действует на основании федерального закона о такой государственной корпорации.(абзац введен Федеральным законом от 03.07.2016 N 236-ФЗ)

2. Юридические лица могут действовать на основании типового устава , утвержденного уполномоченным государственным органом. Сведения о том, что юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, указываются в едином государственном реестре юридических лиц. Типовой устав, утвержденный уполномоченным государственным органом, не содержит сведений о наименовании, фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юридического лица. Такие сведения указываются в едином государственном реестре юридических лиц.(п. 2 в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

3. В случаях, предусмотренных законом, учреждение может действовать на основании единого типового устава, утвержденного его учредителем или уполномоченным им органом для учреждений, созданных для осуществления деятельности в определенных сферах.

4. Устав юридического лица, утвержденный учредителями (участниками) юридического лица, должен содержать сведения о наименовании юридического лица, его организационно-правовой форме, месте его нахождения, порядке управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида. В уставах некоммерческих организаций, уставах унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях в уставах других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридических лиц. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены уставом также в случаях, если по закону это не является обязательным. (в ред. Федеральных законов от 23.05.2015 N 133-ФЗ , от 29.06.2015 N 209-ФЗ )

5. Учредители (участники) юридического лица вправе утвердить регулирующие корпоративные отношения (пункт 1 статьи 2) и не являющиеся учредительными документами внутренний регламент и иные внутренние документы юридического лица. Во внутреннем регламенте и в иных внутренних документах юридического лица могут содержаться положения, не противоречащие учредительному документу юридического лица.

6. Изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов, а в случаях , установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом таких изменений.

Устав

Основным учредительным документом организации является устав. Он должен быть у всех юридических лиц, кроме хозяйственных товариществ.

Законодательство не определяет понятие устава. Однако, исходя из содержания правовых норм, может быть приведена его характеристика.

Признаки и определение устава

Устав обладает следующими признаками:

  • Документальная форма. Устав хранится на бумажном носителе и должен содержать подписи уполномоченных на его принятие лиц.
  • Особый порядок принятия. Устав утверждается общим собранием учредителей единогласно.
  • Его содержание должно учитывать все требования, предъявляемые законом. Подготовка документа должна проходить тщательно. Если не будут выполнены требования к содержанию, государственная регистрация не состоится.
  • Устав выполняет функции регулирования отношений участников (акционеров), а также органов и должностных лиц юридического лица. Если между ними возникают конфликтные ситуации, этот документ фактически выполняет функцию материального права и подлежит применению судами при разрешении споров. Также он определяет полномочия должностных лиц по вопросам заключения сделок.
  • Согласно закону, устав, а также любое его изменение, подлежит регистрации. Невыполнение этого условия влечет недействительность документа. Если принятое изменение не было зарегистрировано, то оно не будет действовать в отношении 3-х лиц. Исключением служат ситуации, когда 3-е лицо действовало с учетом изменений.

Понятие этого документа можно определить по признакам. Устав юридического лица представляет собой принятый единогласно учредителями свод правил, зарегистрированный уполномоченным государственным органом, регулирующий основы взаимодействия между его органами и должностными лицами, а также закладывающий основы порядка заключения сделок с 3-ми лицами, учитывающий все требования, предъявляемые законодательством.

Разновидности уставов

Эти документы бывают 2-х видов:

  • подготовка, которых осуществлена учредителями самостоятельно;
  • типовые.

К первому виду относится большая часть документов.

Типовые уставы могут использоваться в тех случаях, когда его форма и содержание утверждены государственным органом. Также такие документы могут утверждаться учредителями, если они создают учреждения для определенных целей.

Смотрите также:   Что такое деноминация рубля простыми словами и каковы ее цели

Информация об использовании типового устава предполагает внесение соответствующих сведений в ЕГРЮЛ.

Требования к содержанию устава

Общие требования к содержанию устава изложены в ч.4 ст. 52 ГК. Если они не будут выполнены, государственная регистрация организации завершится отказом.

В документе должна быть следующая информация:

  • Данные о наименовании организации и его организационно-правовой форме. Подготовка документа предполагает внесение как полного, так и сокращенного названия.
  • Сведения о месте нахождения. Если раньше это было тождественно адресу, то, после недавних изменений, достаточно указание населенного пункта. Это сделано для того, чтобы избежать необходимости лишних корректировок устава. Теперь изменение адреса в пределах одного населенного пункта требует лишь подачи заявления о внесении соответствующей информации в ЕГРЮЛ.
  • Данные о порядке управления юрлицом. Под этим подразумеваются его органы и выполняемые ими функции.
  • Если речь идет о некоммерческих организациях, а также МУПах и ГУПах, то в уставе отражается информация об их целях и сфере деятельности. На коммерческие организации такие требования не распространяются. Однако законодательство в отдельных областях предусматривает обязательное внесение этих данных. В число этих случаев входит банковская и страховая деятельность.

Дополнительные данные могут потребоваться в зависимости от организационно-правовой формы юрлица. К примеру, ФЗ «Об акционерных обществах» требует наличия сведений о количестве, стоимости, категории и типе размещаемых акций.

Учредительный договор

Раньше этот документ требовался гораздо чаще. Государственная регистрация ряда хозяйственных обществ предполагала его заключения наряду с утверждением устава. Сейчас он является единственным учредительным документом хозяйственных товариществ.

Как и в случае с уставом, понятие учредительного договора в законе не содержится. Однако определение можно подобрать, исходя из характеристик этого документа.

Понятие и признаки учредительного договора

Учредительный договор обладает следующими признаками:

  • Представляет собой свод правил, регулирующий отношения учредителей как по вопросам создания, так и в связи с будущей деятельностью организации.
  • Имеет форму соглашения. Это предполагает наличие реквизитов всех сторон, а также предмета.
  • Документ приобретает силу для 3-х лиц после того, как завершена регистрация хозяйственного товарищества. Такие же правила действуют в отношении изменений, вносимых в текст.
  • Учредительный договор должен содержать все положения, которые требует закон. Они перечислены в ч. 4 ст. 52 ГК. Дополнительные требования изложены в ч. 2 ст. 70 ГК, которая предусматривает указание сведений о капитале полного товарищества и в ч. 2 ст. 83 ГК, касающейся информации о капитале товарищества на вере.

Исходя из признаков, можно использовать следующее понятие. Под учредительным договором следует понимать соглашение между лицами, создающими хозяйственное товарищество, предметом которого является распределение обязанностей в связи с его регистрацией и дальнейшей деятельностью, сведения о котором внесены в ЕГРЮЛ.

Почему для хозяйственных товариществ требуется учредительный договор?

Значение учредительного договора объясняется тем, что участники хозяйственных товариществ (полные товарищи) несут ответственность по его обязательствам всем своим имуществом.

Законодатель предполагает, что учредительные документы юридического лица в форме договора побудят будущих участников более внимательно отнестись к его содержанию и принять более взвешенное решение.

На практике, хозяйственные товарищества встречаются весьма редко из-за полной ответственности участников по их обязательствам. По этой причине, учредительные договоры фактически перестали использоваться.

В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.

Основным документом полного товарищества является учредительный договор, который подписывается всеми участниками. К имеющим наибольшую практическую значимость этого документа относятся разделы, которые устанавливают:

  • порядок управления;
  • условия о формировании и размеры складочного капитала, а так же порядоке формирования и изменения долей участников.

Кроме этого в договоре могут быть разделы об ответственности участников за нарушение внутренних правил формирования складочного капитала и другие аспекты саморегулирования. Всё это зависит от воли участников и их взглядах на выбор той формы управления деятельностью, которая позволит добиваться коммерческого успеха наиболее рациональным и эффективным путём.

При работе над договором важно учесть основные риски членства. Самый главный создаёт общее положение о полных товариществах, согласно которому его члены несут солидарную ответственность по долговым обязательствам. Так, если участник ООО внесёт в уставной фонд определённую сумму, то она и станет пределом его долговой ответственности, а если член полного товарищества, то отвечать ему придётся всем своим имуществом, наравне с другими товарищами. Степень ответственности определяется уровнем долгов товарищества, в не взносов в общий его капитал.

Полное товарищество создается и действует на основании учредительного договора. Учредительный договор подписывается всеми его участниками (ст. 70 ГК РФ).

Учредительный договор полного товарищества должен содержать помимо сведений, указанных в ст. 52 ГК РФ, условия:

  1. о размере и составе складочного капитала товарищества;
  2. о размере и порядке изменения долей каждого из участников в складочном капитале;
  3. о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов;
  4. об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов.

Регистрационные документы

Запросите у контрагента свидетельство о государственной регистрации юридического лица (свидетельство ОГРН), все листы записи ЕГРЮЛ и свидетельства о регистрации изменений учредительных документов и о регистрации внесения сведений в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы. Детали: наименование организации в учредительных документах должно совпадать с наименованием организации в свидетельстве ОГРН.

Документы организации, подтверждающие ее юридический адрес

При открытии банковского счета банк потребует от клиента – организации «сведения о присутствии или отсутствии по своему местонахождению юридического лица и его постоянно действующего органа управления». Подтверждением юридического адреса организации могут быть следующие документы (по выбору):

  • Свидетельство о праве собственности на помещение, в котором находится ООО (если собственником является учредитель)
  • Договор аренды и акт приема-передачи помещения, а также копия свидетельства о праве собственности на помещение, заверенная арендодателем
  • Согласие собственника на регистрацию ООО по домашнему адресу и копия свидетельства о праве собственности на помещение
Смотрите также:   Бизнес идеи в производстве: как начать производственный бизнес с нуля в 2021 году

Такие документы также запрашивают налоговые органы (при первичной регистрации ООО и последующих изменений в ЕГРЮЛ) и лицензионные органы. Для ИП специальных документов, подтверждающих его адрес, нет. Достаточно копии прописки в паспорте.

Учетные и отчетные документы организации и ИП

Учет и отчетность может быть бухгалтерским и налоговым. Здесь же ограничимся тем, что бухгалтерский учет обязателен только для организаций, а налоговый учет ведут все налогоплательщики (в том числе, ООО и ИП). Исходя из этого, перечень документов организации значительно весомее, чем у ИП, за счет бухгалтерской отчетности.

К бухгалтерским документам организации относят:

  • Регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные и накопительные ведомости, книги учета, инвентарные списки и др.)
  • Бухгалтерская отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, пояснительные записки)
  • Рабочий план счетов бухгалтерского учета
  • Учетная политика
  • Переписка по вопросам бухгалтерского учета

К документам, относящимся к налоговому учету (который ведут и организации, и ИП) относят:

  • Налоговые декларации
  • Книги учета доходов и расходов
  • Счета-фактуры
  • Книги покупок и книги продаж
  • Документы, подтверждающие налоговый убыток, сумма которого перенесена на будущие периоды
  • Акты сверок с ФНС и справки о состоянии расчетов с бюджетом

Первичные документы фиксируют факт хозяйственных операций и являются основанием для бухгалтерского и налогового учета:

  • Кассовые документы и книги
  • Банковские документы
  • Ордера, табели
  • Накладные
  • Авансовые отчеты;
  • Акты о приеме-сдаче имущества и услуг
  • Акты о списании ТМЦ
  • Квитанции и др

Договоры и документы, подтверждающие их исполнение:

  • Договоры, соглашения, контракты, счет-договоры
  • Протоколы разногласий по договорам
  • Переписка, расчеты, справки, заключения к договорам и соглашениям
  • Паспорт сделки
  • Договоры о материальной ответственности
  • Переписка о дебиторской/кредиторской задолженности
  • Документы о приеме выполненных работ (акты, справки, счета)

Документы по контрольно-кассовой технике:

  • Паспорт кассового аппарата
  • Карточка регистрации ККТ
  • Журнал кассира операциониста
  • Договор на обслуживание с ЦТО
  • Использованные контрольные ленты
  • Накопители фискальной памяти и др.

Разрешающие документы организации и ИП на определенные виды деятельности

Здесь имеются в виду те виды деятельности, по которым требуется получение дополнительных документов от государственных служб:

  • Лицензии для лицензируемых видов деятельности
  • Допуски СРО (для строительных компаний)
  • Подтверждение того, что вы подали уведомление о начале деятельности (в случаях, указанных в статье 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08)
  • Разрешения от СЭС и Госпождназора (для магазинов, учреждений общепита и гостиниц)
  • Сертификаты, выданные на вашу продукцию или услуги и т.д.

Учредители и учредительные документы

создатели компании
Учредителями данного объединения могут быть индивидуальные предприниматели и коммерческие фирмы. Главным учредительным документом считается учредительный договор, подписание которого обязательно для всех участников.

В содержание этого документа в обязательном порядке должны быть включены следующие пункты:

  • наименование создаваемой организации;
  • адрес, по которому она расположена;
  • в каком порядке будет осуществляться деятельность;
  • величина общих взносов;
  • величина долевого взноса каждого из участников;
  • время оплаты входных взносов;
  • меры ответственности за нарушение данного соглашения.

В соответствии с учредительным договором создается юридическое лицо, решается порядок осуществления общей работы, обговариваются условия существования имущества данного юр. лица, а также условия, на основании которых товарищи осуществляют свою деятельность.

Кроме того, договор призван определить условия, на которых будут распределяться предполагающиеся прибыль и убытки. В соглашении также указывается то, как будет проходить процедура принятия в товарищество и выхода из него.

Учредительные документы товарищества на вере

Товарищество на вере создается и действует на основании учредительного договора. Учредительный договор подписывается всеми полными товарищами (ст. 70 ГК РФ).

Учредительный договор товарищества на вере должен содержать помимо сведений, указанных в ст. 52 ГК РФ, условия:

  1. о размере и составе складочного капитала товарищества;
  2. о размере и порядке изменения долей каждого из полных товарищей в складочном капитале;
  3. о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов, их ответственности за нарушение обязанностей по внесению вкладов;
  4. о совокупном размере вкладов, вносимых вкладчиками.

Учредительные документы полного товарищества

Основным документом полного товарищества является учредительный договор, который подписывается всеми участниками. К имеющим наибольшую практическую значимость этого документа относятся разделы, которые устанавливают:

  • порядок управления;
  • условия о формировании и размеры складочного капитала, а так же порядоке формирования и изменения долей участников.

Кроме этого в договоре могут быть разделы об ответственности участников за нарушение внутренних правил формирования складочного капитала и другие аспекты саморегулирования. Всё это зависит от воли участников и их взглядах на выбор той формы управления деятельностью, которая позволит добиваться коммерческого успеха наиболее рациональным и эффективным путём.

При работе над договором важно учесть основные риски членства. Самый главный создаёт общее положение о полных товариществах, согласно которому его члены несут солидарную ответственность по долговым обязательствам. Так, если участник ООО внесёт в уставной фонд определённую сумму, то она и станет пределом его долговой ответственности, а если член полного товарищества, то отвечать ему придётся всем своим имуществом, наравне с другими товарищами. Степень ответственности определяется уровнем долгов товарищества, в не взносов в общий его капитал.

Смотрите также:   План счетов. Счет 09 "Отложенные налоговые активы". Описание, бухгалтерские проводки

Полное товарищество создается и действует на основании учредительного договора. Учредительный договор подписывается всеми его участниками (ст. 70 ГК РФ).

Учредительный договор полного товарищества должен содержать помимо сведений, указанных в ст. 52 ГК РФ, условия:

  1. о размере и составе складочного капитала товарищества;
  2. о размере и порядке изменения долей каждого из участников в складочном капитале;
  3. о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов;
  4. об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов.

Учредительные документы хозяйственного партнерства

Глава 2 Федерального закона от 3 декабря 2011 г. №380-ФЗ «О хозяйственных партнерствах» определяет, что учреждение партнерства осуществляется по решению его учредителей. Создание партнерства путем реорганизации существующего юридического лица не допускается. Решение об учреждении партнерства принимается собранием учредителей партнерства.

Ст. 9 данного закона устанавливает, что учредительным документом партнерства является устав партнерства, который подписывается всеми учредителями партнерства.

Устав партнерства должен содержать:

  1. полное фирменное наименование партнерства;
  2. сведения о целях и видах деятельности партнерства;
  3. сведения о месте нахождения партнерства;
  4. сведения об общем размере и о составе складочного капитала партнерства;
  5. сведения о порядке хранения документов партнерства, номер лицензии и место нахождения нотариуса по месту нахождения партнерства, у которого удостоверяется и подлежит хранению соглашение об управлении партнерством;
  6. сведения о наличии или об отсутствии в партнерстве соглашения об управлении партнерством и об участии или о неучастии в соглашении об управлении самого партнерства;
  7. порядок и срок избрания единоличного исполнительного органа партнерства, порядок его деятельности и принятия им решений.

Изменения вносятся в устав партнерства по единогласному решению участников партнерства. Изменения, внесенные в устав партнерства, подлежат государственной регистрации в порядке, установленном Федеральным законом от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Изменения, внесенные в устав партнерства, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации.

Учредительные документы акционерного общества

П. 3 ст. 98 ГК РФ устанавливает, что учредительным документом акционерного общества является его устав, утвержденный учредителями.

Устав акционерного общества должен содержать следующие сведения и условия:

  • о фирменном наименовании общества и месте его нахождения;
  • о категориях выпускаемых обществом акций, об их номинальной стоимости и количестве;
  • о размере уставного капитала общества;
  • о правах акционеров, составе и компетенции органов общества и порядке принятия ими решений, в том числе по вопросам, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
  • иные сведения, предусмотренные законом.

Внесение изменений в учредительные документы

Все изменения, которые вносятся в устав компании, должны быть зарегистрированы в ФНС. Изменения могут быть внесены в виду новой редакции устава или нового документа.

Поэтому для внесения изменений предприятию необходимо:

  1. принять решение о внесение изменений в учредительные документы;
  2. заполнить форме № Р13014;
  3. обратиться в ФНС;
  4. дождаться внесения изменений.

Хранение учредительных документов

Обязанность хранить документы ООО установлена законом N 125-ФЗ от 22.10. 2004, а конкретный перечень приводится в Приказе Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558. И согласно этим нормативным актам, хранить учредительные документы юридического лица надо постоянно, даже после его ликвидации. Так же, бессрочно, надо хранить бухгалтерскую годовую отчетность, личные дела руководителей организации, выданные лицензии и сертификаты соответствия.

Конечно, учитывая тенденцию перехода на электронный документооборот, когда-нибудь и этот закон, и приказ утратят силу. Но пока что ответственность за сохранность документов несет лично руководитель компании. При назначении нового директора прежний обязательно должен передать ему дела, в том числе, учредительные документы.

Если они утрачены, то их надо восстановить. Регистрационные документы, которые выдавала ИФНС, можно получить там же. За выдачу дубликатов взимается пошлина от 200 до 800 рублей.

Выписку из ЕГРЮЛ не восстанавливают, а запрашивают новую, на определенную дату. Внутренние документы организации, на которых нет печати государственных органов, восстанавливают самостоятельно.

Ответственность за сохранность документов организации и ИП

Хранить вышеперечисленные документы нужно, прежде всего, в интересах самого бизнесмена, потому что их отсутствие очень затрудняет (или даже делает невозможной) предпринимательскую деятельность. Но и меры ответственности, в виде штрафов, законом тоже предусмотрены.

Так, за отсутствие первичных документов за один налоговый период на должностных лиц налагается штраф в размере 10 тысяч рублей, а если это повлекло занижение налоговой базы, то штраф составит не менее 40 тысяч рублей.

Что делать, если документы утрачены? Утерянные регистрационные документы (свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учет) или Устав можно восстановить, обратившись в налоговую инспекцию с заявлением о выдаче дубликата свидетельства или копии Устава.

Если утрачены учетные или кадровые документы организации или ИП, то должна быть создана комиссия по расследованию причин. Факт кражи документов должен быть подтвержден справкой из полиции; стихийных бедствий – справкой МЧС; затопления – справкой из ЖЭКа и т.д.

Далее документы, срок хранения которых не истек, надо будет восстановить. За документами, связанными с расчетом и уплатой налогов, надо обращаться в налоговую инспекцию, а по уплате взосов, соответственно, в фонды. В банке можно получить копии выписок по счету и копии платежных документов. Можно обратиться к контрагентам с просьбой выслать копии договоров, актов, товарных накладных, счетов-фактур.

Источники
  • https://www.audit-it.ru/terms/agreements/uchreditelnye_dokumenty.html
  • https://advokat-malov.ru/yur.-lica/uchreditelnye-dokumenty-yuridicheskih-lic.html
  • https://www.klerk.ru/boss/articles/454770/
  • https://buhuchet-info.ru/teoriya-buhgalterskogo-ucheta-konspekt-lektsiy/teoriya/chto-vhodit-v-uchreditelnie-dokumenty.html
  • http://ZnayDelo.ru/biznes/registraciya/polnoe-tovarishhestvo.html
  • https://jurkom74.ru/ucheba/uchreditelnie-dokumenti-kommercheskich-organizatsiy-chozyaystvennich-tovarischestv-i-obschestv
  • https://RuLaws.ru/articles/upravlenie-v-polnom-tovarishestve-i-vedenie-del-v-nyom-st-71-72-gk-rf/
  • https://r11001.ru/uchreditelnye-dokumenty-ooo/

Вам понравилось объявление или статья?

Сергей
Сергей
Оставить отзыв

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Деловой портал Finatica
Adblock
detector